2018年高新技術企業認定到來前先來看看有哪些注意事項,早準備早申請。
一、研發項目方面
1、研發項目界定應吻合《重點支持技術領域》(詳見《高企認定管理辦法》),從而歸納選定本企業申報高企的技術領域;
2、研發項目既要體現行業先進性,也要結合企業實際。每年評審專家都否定一部分企業的低水平研發項目或編造不切實際的“前沿高水平”項目,項目對應的研發費用、成果轉化也被剔除。
3、日常要做好研發項目檔案管理,包括研發項目立項報告、中期檢查報告紀要、結題報告、測試報告等。
4、重視研發項目所形成的成果管理,并通過知識產權申報加以保護。
二、研發費用歸集方面
1、企業在準備高企認定申報前,除了加大研發投入,確保研發投入比例達標以外,還要規范研發費用的核算:
2、企業在日常管理中應該在研發項目立項時應設置研發支出輔助賬,核算各研發項目的各支出明細科目費用,以此作為研發費用專項審計依據,并以備日后核查;
3、明確研發費用歸集邊界,制定公用共用費用分攤依據原則,準確歸集各項目的研發費用,特別是研發人員的工資、研發儀器設備、場地、水電暖等共用公用費用的歸集和個項目之間的準確分攤;
4、規范研發費用歸集對象主體和產生流程,研發費用發生的核心主體研發部門,費用發生應經由研發部分,部分企業歸集的研發用材料直接領用到生產一線,投入產品生產,這些投入是否屬研發投入無法鑒別;
5、以高企研發費用歸集標準為標桿,以規范的研發費用專項審計契機,研發部門和財務部門共同完善企業研發費用歸集邊界、分攤依據、歸集證據文件、歸集結果四位一體的研發費用核算體系。
三、高新產品收入歸集方面
1、高新技術產品(服務)收入歸集前提是,對應的產品是由《國家重點支持技術領域》的技術應用生產而獲得的;
2、高新技術產品(服務)收入名稱與企業日常財務記賬的產品(服務)名稱盡可能一致,如果不一致,需明確歸集分類依據;
3、高新技術產品(服務)的名稱與企業所開具發票的名稱盡可能一致,如果企業開具的發票產品名稱是統稱,則應該附上銷售明細單或者出庫單加以證明;
四、注重相關數據的勾稽關系
1、專項審計報告與年度審計報告的勾稽關系。重點關注年度審計報告附注中的研發費用描述是否與專項審計報告中的研發費一致問題。
2、研發費用核算問題。2016年前要求專賬核算,自從《關于修訂印發<高新技術企業認定管理辦法>的通知》(國科發火〔2016〕32號,簡稱《認定辦法》)及其工作指引發布后,企業可以采用輔助賬核算。要嚴格按照文件規定合理歸集研發費用。
對專項審計從生產成本中列支研發費的企業,稅務部門對高企評審具有一票否決權。
3、研發費用核算問題——資本化與費用化。請嚴格按照《無形資產會計準則》相關要求進行核算。
4、單位研發特點與會計科目使用問題
5、企業所得稅納稅申報數據不可逆轉 。要注意企業所得稅納稅申報表相關數據與年度審計報告、專項審計報間的勾稽關系。
6、企業研發費加計扣除問題。要注意研發費加計扣除、研發費核算、企業所得稅納稅申報、專項審計報告、年度審計報告之間的數據勾稽。
7、各種申報材料間的相互勾稽、相互印證關系。
五、如何維護好高新技術企業這塊牌匾
高企認定是“企業創新體系”認證,所有企業認定為高企后,仍然有許多持續改進和優化的空間,企業可以結合自身實際和高企認定要求,做好以下幾方面:
1、企業應結合自身發展戰略制定三年科技研發規劃,圍繞不同研發目標制定階段性研發項目實施時間表,做好研發投入概算;
2、建立科學的人力資源管理機制,測算企業員工招錄使用需求,加強科技人員招聘引進,確保科技人員比例符合高企比例要求;
3、做好知識產權規劃,明確企業在下一個認定周期不同類型知識產權申報計劃,使企業可以持續獲取有效知識產權,強化企業技術成果的知識產權壁壘;
4、加強研發部門、研發機構能力建設,完善研發組織管理體系,健全研發費用核算體系,確保研發費用達標,加強科技人員激勵;
5、科學、高效推進科技成果轉化,以新產品、新工藝、新材料應用為突破口,謀劃企業產品服務的升級換代,以技術競爭力牽引企業市場競爭力的提升;
6、企業發生更名需要及時辦理高企更名手續,與認定條件有關的重大變化(如分立、合并、重組以及經營業務發生變化等)應在三個月內經由市科技部門向省認定機構報告,并履行相關變更手續,以免影響企業享受稅收減免政策;
7、及時準確做好高企年度、季度統計填報工作,營業收入、上繳稅收、利潤等指標與企業年度納稅申報表一致,專利申請授權、科技人員、成果轉化、研發機構等信息與企業過去以及將來認定申報數據一致。