關(guān)于安徽省16市高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用輔助賬建賬要求要點(diǎn)整理,具體包括安徽省合肥市以及阜陽市、六安市、安慶市、池州市、黃山市、亳州市、宿州市、馬鞍山市、黃山市、宣城市、淮北市、淮南市、蚌埠市、銅陵市、蕪湖市、滁州市各地高企 研發(fā)費(fèi)用輔助賬及核算整理,需要咨詢的可以聯(lián)系小編為您指導(dǎo)!
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要點(diǎn)一:研發(fā)費(fèi)用輔助賬設(shè)置
依據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》(國科發(fā)火〔2016〕32號,以下簡稱“《認(rèn)定辦法》”)及《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195號,以下簡稱“《工作指引》”),企業(yè)研發(fā)費(fèi)用歸集是以單個研發(fā)活動為基本單位分別進(jìn)行測度并加總計(jì)算的,按照“企業(yè)年度研究開發(fā)費(fèi)用明細(xì)表”設(shè)置高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定專用研究開發(fā)費(fèi)用輔助核算賬目,提供相關(guān)憑證及明細(xì)表,并按該規(guī)定要求進(jìn)行核算。
按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除政策有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第97號)對享受加計(jì)扣除的研發(fā)費(fèi)用按研發(fā)項(xiàng)目設(shè)置輔助賬,準(zhǔn)確歸集核算當(dāng)年可加計(jì)扣除的各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額,企業(yè)在一個納稅年度內(nèi)進(jìn)行多項(xiàng)研發(fā)活動的,應(yīng)按照不同研發(fā)項(xiàng)目分別歸集可加計(jì)扣除的研發(fā)費(fèi)用。
高企認(rèn)定研發(fā)費(fèi)用和研發(fā)加計(jì)扣除涉及輔助賬,輔助賬框架基本相同。因此,在輔助賬設(shè)置上,高企認(rèn)定研發(fā)費(fèi)用輔助賬格式可借鑒97號公告要求,但政策口徑按照《認(rèn)定辦法》《工作指引》要求。
實(shí)務(wù)評定當(dāng)中普遍認(rèn)為,年度會計(jì)報表中的研發(fā)費(fèi)用合計(jì)金額、高企申報的《年度研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表》研發(fā)費(fèi)合計(jì)金額、企業(yè)所得稅申報的《研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除明細(xì)表》“年度研發(fā)費(fèi)用小計(jì)”金額,三者之間存在基本一致的基礎(chǔ)——這其實(shí)是一種理想狀態(tài)。理論為指導(dǎo)實(shí)踐存在,企業(yè)在確保符合高新比例的基礎(chǔ)上,可簡化處理,盡量實(shí)現(xiàn)加計(jì)數(shù)額、高新研發(fā)費(fèi)用數(shù)額與納稅申報表、財(cái)務(wù)審計(jì)報告列示的數(shù)據(jù)一致。
要點(diǎn)二、高企研發(fā)費(fèi)用輔助賬核算范圍和分配原則
高企研發(fā)費(fèi)用核算范圍涉及:人員人工費(fèi)用,直接投入費(fèi)用,折舊費(fèi)用,無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用,新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)、新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗(yàn)費(fèi),委托外部研究開發(fā)費(fèi)用,以及其他費(fèi)用。
企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目一般不會只是單個,因此需要在各研發(fā)項(xiàng)目間按項(xiàng)目投入的人工、材料、設(shè)備等建立輔助備查表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
實(shí)務(wù)當(dāng)中,企業(yè)同時會存在多個研發(fā)項(xiàng)目,領(lǐng)料當(dāng)中也會出現(xiàn)研發(fā)和生產(chǎn)共用的情況,或者是多個研發(fā)項(xiàng)目材料共用情況。在這種情況下,需要按照合理的依據(jù),對歸集的研發(fā)費(fèi)用在研發(fā)項(xiàng)目間分配;具體分配依據(jù)有按耗用工時統(tǒng)計(jì)分配工資成本,有按研發(fā)項(xiàng)目使用材料標(biāo)準(zhǔn)成本分配材料成本的。實(shí)務(wù)當(dāng)中,一些成本核算能力較弱的企業(yè),因人力等限制,工時、標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)未統(tǒng)計(jì)或者沒有,操作中按研發(fā)所耗用的時間區(qū)間,有些會將人工、材料等費(fèi)用按研發(fā)項(xiàng)目數(shù)量進(jìn)行平均分配。
要點(diǎn)三、高企研發(fā)費(fèi)用輔助賬當(dāng)中的料、工、費(fèi)
專門從事研發(fā)活動,工資表中歸入研發(fā)部門工資,每月計(jì)提工資時分配至研發(fā)費(fèi)用;非專職從事研發(fā)活動的技術(shù)人員,需與研發(fā)活動立項(xiàng)決議中約定參與人員、參與時間相吻合,依據(jù)實(shí)際參與工時記錄,合理地將參與研發(fā)活動過程中公司所承擔(dān)的工資成本分配至研發(fā)費(fèi)用,社保費(fèi)同理。
采購、領(lǐng)料、核算嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)內(nèi)控控制流程。對于技術(shù)處于研發(fā)活動階段,研發(fā)用料直接采購,憑對方送貨清單作為驗(yàn)收單,由研發(fā)部門的相關(guān)人員簽字簽收,并作為研發(fā)部門領(lǐng)料憑據(jù)。不是直接領(lǐng)用,屬于共用,需按合理方法進(jìn)行分?jǐn)偂H〉冒l(fā)票、送貨清單時,處于研究階段或者雖然處于該階段但不滿足資本化條件的,核算歸類計(jì)入“研發(fā)支出—費(fèi)用化支出—直接投入”,期末轉(zhuǎn)入“管理費(fèi)用—研發(fā)費(fèi)用”;符合資本化條件的,計(jì)入“研發(fā)支出-資本化支出,達(dá)到預(yù)定用途后,轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)折舊表,需將資產(chǎn)按使用項(xiàng)目區(qū)分,研發(fā)項(xiàng)目使用的資產(chǎn)折舊,分配記入研發(fā)支出,費(fèi)用化的期末轉(zhuǎn)入“管理費(fèi)用—研發(fā)費(fèi)用”。研發(fā)過程使用共用的生產(chǎn)設(shè)備,需要按研發(fā)所占用生產(chǎn)設(shè)備的工時記錄,將設(shè)備折舊在生產(chǎn)成本和研發(fā)費(fèi)用中合理分配。無形資產(chǎn)攤銷同理。
設(shè)計(jì)費(fèi)用一般為委托外部單位對企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì),需有委托方開具相應(yīng)發(fā)票方可入賬,通常不產(chǎn)生分?jǐn)倖栴}。裝備調(diào)試費(fèi)用、試驗(yàn)費(fèi)用和委托外部研發(fā)費(fèi)用,以及其他費(fèi)用一般也不會有共同費(fèi)用,可直接計(jì)入,比如合同直接明確用于某項(xiàng)目的;若調(diào)試涉及多項(xiàng)發(fā)項(xiàng)目,可進(jìn)行分?jǐn)偅瑢?shí)務(wù)中有按項(xiàng)目研發(fā)預(yù)算金額比例分?jǐn)偟淖龇ā4颂帲咂蠛脱邪l(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的其他費(fèi)用在比例和內(nèi)涵上存在差異,要注意口徑的適用問題。
要點(diǎn)四、注意研發(fā)費(fèi)用輔助賬項(xiàng)目與高新產(chǎn)品收入的對應(yīng)關(guān)系
高企認(rèn)定當(dāng)中對于高新技術(shù)產(chǎn)品收入的確認(rèn),主要是看企業(yè)主要產(chǎn)品(PS)發(fā)揮核心作用的技術(shù)是否符合《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定范圍。
比如,一家生產(chǎn)試電筆企業(yè)申報高新技術(shù)企業(yè)過程中,轉(zhuǎn)化產(chǎn)品其中之一是能夠指示電壓存在的試電裝置,該裝置能識別安全和危險電壓。但是,銷售發(fā)票及出庫單上統(tǒng)一寫“試電筆”,也沒有寫明產(chǎn)品編號、規(guī)格,使得審計(jì)難以甄別其是否屬于高新技術(shù)轉(zhuǎn)化的產(chǎn)品;企業(yè)在編制高新技術(shù)產(chǎn)品的銷售收入輔助賬(臺賬),在財(cái)務(wù)賬上找不到任何依據(jù)。遇到這種類似情況,建議企業(yè)會計(jì)核算按產(chǎn)品銷售收入明細(xì)分類,在銷售開票時作開票類別或型號區(qū)分,使RD項(xiàng)目到具體高新技術(shù)產(chǎn)品PS能夠環(huán)環(huán)相扣,清晰體現(xiàn)其關(guān)聯(lián)度。
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